Coördinatieaanvraag

Kennisgeving patiëntprivacy en -toestemming voor coördinatie vakantiedialyse

Waar gaat deze Kennisgeving patiëntprivacy voor coördinatie vakantiedialyse over?
In deze Kennisgeving patiëntprivacy voor coördinatie vakantiedialyse ("Kennisgeving") wordt uitgelegd hoe Fresenius Medical Care Deutschland GmbH, gevestigd aan Else-Kröner-Straße 1 in Bad Homburg, Duitsland (ook "FME" or "We")  en Servicios Personas Y Salud , S.L.U. (Onderdeel van Quironsalud Group), gelegen aan de Calle Zurbarán 28 in Madrid, Spanje (ook "SPS") (ook "FME" of "Wij"), uw persoonsgegevens verwerkt, waarom en wanneer.

Wie is de gegevenscontroller van mijn informatie?
De gegevenscontroller van uw informatie die wordt gebruikt voor HDC-doeleinden, is Fresenius Medical Care Deutschland GmbH.

Welke informatie verzamelen en gebruiken we, dragen we over en maken we openbaar, en waarom?
Tijdens de HDC-activiteit verzamelen we informatie over u. In de bijlage vindt u meer specifieke informatie over welke persoonsgegevens wij verwerken en voor welke doeleinden wij deze verwerken.
Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om u HDC te kunnen bieden. Uw weigering om uw persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk te verstrekken kan het voor FME onmogelijk maken om uw vakantiedialyse te coördineren.

Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens (inclusief internationale overdrachten)?
Wij verlenen derden of andere entiteiten van de FME-groep toegang tot uw persoonsgegevens indien dit noodzakelijk is voor de in de bijlage vermelde doeleinden. Dit is altijd op basis van 'need-to-know'. Raadpleeg de bijlage bij deze Kennisgeving voor een lijst met de categorieën van derden.

Van deze derden wordt verwacht dat zij de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw persoonsgegevens beschermen.<br/> Gelet op de mondiale aard van de activiteiten van onze HDC-service kunnen uw persoonsgegevens worden overgedragen buiten uw eigen land, waaronder ook naar landen die een ander gegevensbeschermingsregime hanteren. Als u zich in de Europese Economische Ruimte (de “EER”) bevindt, kunnen dit ook landen buiten de EER zijn. In geval van internationale gegevensoverdracht worden de persoonsgegevens overgedragen op basis van contractuele bepalingen van de EU die de ontvanger rechtstreeks verplicht gelijkwaardige gegevensbescherming te betrachten, op basis van de toestemming in deze Kennisgeving, of op basis van andere juridische regelingen die in uw land vereist kunnen zijn. Er kan een kopie van het relevante mechanisme aan u ter beoordeling worden verstrekt. Raadpleeg het gedeelte Contact opnemen voor informatie over hoe u dit kunt aanvragen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Na verwerking met betrekking tot HDC worden uw persoonsgegevens, waaronder medische gegevens, tien (10) jaar bewaard en vervolgens gewist. Wij bewaren de gegevens die u verstrekt voor HDC-doeleinden niet geanonimiseerd voor latere onderzoeks- en statistische doeleinden.

Wat zijn uw rechten?
U hebt het recht om een kopie van uw persoonsgegevens aan te vragen, inclusief gezondheidsdocumentatie, en om correctie te vragen van onvolledige of onnauwkeurige informatie. U hebt mogelijk ook het recht<br/> om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, in elektronische vorm te ontvangen, zodat u deze kunt verzenden naar of ons kunt verzoeken deze te verzenden naar een ander bedrijf.
U kunt onder bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (in het bijzonder wanneer wij de gegevens niet hoeven te verwerken om te voldoen aan een contractuele of andere wettelijke vereiste). U kunt ons in bepaalde omstandigheden vragen uw gegevens te wissen. In bepaalde omstandigheden hebt u ook het recht om te verzoeken dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden beperken. Deze rechten kunnen beperkt zijn, bijvoorbeeld wanneer wij uw persoonsgegevens nodig hebben (i) om te voldoen aan de wet of (ii) om uw vitale belangen te beschermen, of wanneer het verstrekken van uw gegevens persoonsgegevens over een andere persoon zou onthullen.
U kunt de bovenstaande rechten afdwingen door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.

Hoe kunt u uw toestemming intrekken?
Als u ons toestemming geeft voor het verwerken van uw persoonsgegevens en medische gegevens, of voor het overdragen van uw persoonsgegevens en medische gegevens voor HDC-doeleinden buiten de Europese Economische Ruimte, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via de onderstaande contactgegevens.
Houd er rekening mee dat het intrekken van deze toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking of overdracht op basis van de toestemming voordat deze toestemming werd ingetrokken.

Wijzigingen in deze verklaring
Deze Privacyverklaring is van kracht sinds 1 januari 2021 en kan van tijd tot tijd worden gewijzigd. Wij zullen u op de hoogte stellen van belangrijke wijzigingen in onze Kennisgeving door u een e-mail te sturen of via andere manieren waarop ook om uw toestemming kunnen vragen.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?
Voor eventuele vragen met betrekking tot gegevensbescherming of om uw rechten uit te oefenen kunt u contact opnemen met:
Privacyliason: Giovanni.Brugugnone@fmc-ag.com

ANNEX
Soorten persoonsgegevens die we verwerken:
Persoonsgegevens:
Bevatten uw naam, geboortedatum, geslacht, huisadres, telefoonnummer(s), contactgegevens voor noodgevallen, ras/etniciteit waar dit relevant is voor uw behandeling.
Gegevens zorgverzekering:
Naam van de verzekeraar, verzekeringsspecifieke patiëntcodes en referentienummers, factuurgegevens, geldigheidsdatum.
Medische gegevens: Omvatten medische informatie die van uw kliniek thuis is ontvangen voor de daaropvolgende overdracht naar een kliniek voor vakantiedalyse, waaronder:

• bloedtestresultaten en de resultaten van andere medische tests
• informatie over uw dialyse zoals toegangsmethoden, voorschrift, temperatuur en behandeltijd, toegediende medicatie en gebruikte materialen (met partijnummers), details over drukken, pompen en eventuele complicaties
• bloedtests en de resultaten van andere medische tests, informatie over geneesmiddelbehandelingen, transplantatiestatus, vaccinatiestatus, infectiestatus en allergieën, onderzoeken, transfusies, ziekenhuisopname, comorbiditeiten en eerdere behandelingen
• informatie die u verstrekt over uw gezondheid en welzijn

We verkrijgen een deel van deze informatie rechtstreeks van u, een deel van de zorgverlener die u heeft doorverwezen en een deel van de kliniek thuis of andere zorginstellingen die betrokken zijn bij uw zorg en behandeling.
De doeleinden en rechtsgronden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken:

• Waar we een contract hebben om HDC aan te bieden, om dit contract uit te voeren, of om stappen te zetten die verband houden met het contract, zoals het plannen van behandelingen of het bijhouden van de beschikbaarheid van dialysestations in klinieken voor vakantiedialyse.
• Voor zover vereist om ons bedrijf te leiden en onze gerechtvaardigde belangen na te streven, in het bijzonder om klachten of claims te beheren.
• Met uw toestemming: voor het bieden van HDC-services:
  • FME en SPS verwerkt medische gegevens die zijn verkregen van u, van de zorgverlener die u heeft doorverwezen en van de kliniek thuis of andere zorginstellingen die betrokken zijn bij uw zorg en behandeling.
  • FME en SPS zal uw persoonsgegevens en medische gegevens overdragen aan vakantiedialyseafdelingen die geen deel uitmaken van het FME-netwerk en gevestigd zijn in landen met een ander gegevensbeschermingsregime.

Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
Derden: Voor zover toegestaan door toepasselijke lokale bepalingen, met bedrijven die producten en services leveren aan FME, zoals voor facturering en controle of voor IT-ondersteuning. Andere zorgverleners of bedrijven die betrokken zijn bij het leveren of financieren van uw zorg en behandeling, waaronder laboratoria, transportbedrijven, transplantatiecentra, zorgverzekeraars, dialyseklinieken en afdelingen die al dan niet deel uitmaken van het FME-netwerk.
Medisch personeel: bijvoorbeeld klinisch personeel voor behandeldoeleinden en ander medisch personeel dat betrokken is bij uw vakantiedialyse.
FME-personeel: bijvoorbeeld Country Medical Directors, leden van HDC-centra over de hele wereld, en eerstelijnsondersteuning voor EuCliD ten behoeve van medische behandeling en het verstrekken van aanbevelingen aan medisch personeel.